چستر کارلسون، مخترع فتوکپی، در اصل یک وکیل حق ثبت اختراع بود، و همچنین یک پژوهشگر و مخترع پاره وقت. زمانیکه او در اداره ثبت اختراعات در نیویورک شغلی داشت که باید تعداد زیادی کپی از مقالات مهم را در روز چاپ می کرد به فکر ساخت دستگاهی افتاد که این کار را برای او انجام دهد و بدین ترتیب زمینه اختراع فتوکپی فراهم شد.

انواع فتوکپی:

انتخاب یک فتوکپی بستگی به نیاز فرد یا شرکت دارد. اکثر دستگاه های کپی اداری برای ساخت کپی از xerograph استفاده می کنند، اما سایر پروسه های کپی، مانند چاپ جوهر افشان و ... نیز وجود دارد. در زیر یک نمودار از انواع مختلف کپی برای آشنایی و خرید را مشاهده می کنید.

نوع توضیحات
Mono copier
( کپی تک ) این مدل، تنها از تونر با رنگ سیاه استفاده می کند و در اندازه های مختلف برای چاپ تعداد بالا و پایین ساخته شده است.
Color copier
( کپی رنگی ) کپی رنگی با رنگهای Cyan، Magenta، Yellow و Black (CMYK) عرضه می شود که می تواند تمام
رنگ های رنگین کمان را تولید کند.
Multifunctional copier
( کپی چندمنظوره ) کپی چند منظوره نه تنها کپی میگیرد، بلکه چاپ، اسکن و فکس را نیز انجام می دهد. دستگاه های جدیدتر نیز می توانند به اینترنت متصل شوند و کپی های بی سیم را به دستگاه های سازگار ارسال کنند.
Analog copier
(کپی کننده آنالوگ ) دستگاه های آنالوگ از چراغ ها، لنزها و آینه ها برای استفاده از تصویر سند جهت کپی کردن استفاده می کنند.
Digital copier
(کپی دیجیتال ) دستگاه های کپی دیجیتال نسخه دیجیتال کپی آنالوگ هستند و این تکنولوژی اغلب در کپی چند منظوره فوق الذکر استفاده می شود.
Network copier
( کپی شبکه ) دستگاه های کپی شبکه می توانند برای چاپ از راه دور و سایر توابع به شبکه دفتر متصل شوند. اکثر دستگاه های چند منظوره و دیجیتال این تکنولوژی را قبلا به شکل یکپارچه یا به عنوان یک گزینه در دسترس قرار داده اند.

فتوکپی تک:
اصطلاح "mono" به تصویر تک رنگ تولید شده توسط دستگاه های کپی سیاه و سفید اشاره دارد. تک رنگ به معنای سایه های مختلف یک رنگ است، اما معمولا به ماشین های سیاه و سفید اشاره می کند. هرچند یک تصویر، که سایه های مختلف آبی درون آن هست نیز، کماکان در دسته کپی های تک رنگ محسوب می شود.

فتوکپی رنگی:
تونر رنگی در دهه 1950 در دسترس قرار گرفت، و از تکنولوژی متعارف الکترواستاتیک استفاده کرد. اولین کپی رنگ الکترواستاتیک توسط Xerox (6500) در سال 1973 منتشر شد.
امروزه تمام کپی های رنگی دیجیتال هستند و بسیار شبیه یک اسکنر کامپیوتر متصل به یک چاپگر لیزری کار می کنند. برگه اصلی که قصد کپی گرفتن از آن را دارید اسکن می کند و سپس اطلاعات را از طریق لیزر به یک درام تصویر شارژ انتقال می دهد. قبل از انتقال به کاغذ، تونر رنگی به قسمت های شارژ درام متصل می شود. مرحله نهایی، همانند چاپگر لیزری، حرارت دادن تونر در صفحه است و یک تصویر دائمی را جوش می دهد.
ویژگی های استاندارد در کپی های رنگی دیجیتال شامل پاک کردن مرز، مرکز تصویر، تنظیم رنگ و متعادل سازی رنگ است.

سرعت:
سرعت کپی با cpm و یا نسخه در دقیقه (سرعت چاپ ppm) اندازه گیری می شود. عامل اصلی بهره وری و در نهایت کارایی، سرعت کپی یا چاپگر است. یک ماشین کندتر هزینه کمتری خواهد داشت، اما زمان چرخش برای چاپ های تکی ممکن است سطح رضایت شما را برآورده ننماید.
هرچه سرعت دستگاه بالاتر باشد:

حجم چاپی بالاتر،
استفاده توسط پرسنل بیشتر،
صرفه جویی در زمان،
و در نتیجه نرخ بهره وری بالاتر خواهد بود.

راهنمای ساده برای کپی و حجم چاپ؛

تا 2000 در هر ماه: 16-25 ppm
2000-5k در ماه: 35-45 ppm، 55 ppm
5000+ در ماه: 65-80 ppm

کپی شبکه:
چاپ شبکه در حال حاضر عملکرد اصلی از فتوکپی های مدرن است که در حال حاضر به طور فزاینده ای در محل کار به عنوان چاپگر دفتر مطرح شده است.

داشتن دستگاهی که کارکنان بتوانند از کامپیوترهای رومیزی خود به طور مستقیم به یک دستگاه فتوکپی اداری دستور چاپ ارسال کنند موجب صرفه جویی در هزینه ها می باشد به گونه ایی که هزینه های هر صفحه به طور قابل توجهی پایین تر از پرینترهای لیزری است و شما یک دستگاه کمتر برای خرید و نگهداری دارید. این قابلیت اجازه می دهد تا کارکنان به سرعت از اسناد جمع آوری شده و ... با کیفیت بالا کپی تهیه کنند.
با این حال، باید توجه داشت که، مانند هر راه حل چند منظوره ای، ضروری است یک چاپگر پشتیبان ساده برای موارد اضطراری در دسترس باشد.

کپی دابلکس:

دابلکس یا دو طرفه یک ویژگی مفید است که امکان چاپ در هر دو طرف هر ورق را فراهم می کند. مزایای آن نیز شامل صرفه جویی در کاغذ، کاهش هزینه و کاهش صرف زمان می باشد. این مزایا در صورتی است که شما برای تولید نسخه های دو طرفه در سطح محیطی، از کاغذ کمتری استفاده می کنید.

مشاهده انواع دستگاه های کپی

آنچه که لازم است درباره دستگاه کپی بدانید.
دستگاه های کپی امروزی بیشتر از آنکه به نسخه اولیه آن که در سال ١٩٥٩ توسط کمپانی زیراکس معرفی شد شبیه باشندبه کامپیوترهای امروزی شبیه اند. دستگاه کپی اولیه Xerox 914تنها قادر به کپی گرفتن بوده است، اما دستگاه های کپی امروزی شامل کپی پرینت ، اسکن و فکس هم میشوند. قابل به ذکر است که امروزه تولید کنندگان این دستگاه ها تلاش دارند که کارایی این دستگاه را روز به روز ارتقاء دهند.

امروزه خیلی از شرکت ها ترجیح میدهند دستگاه ها ی کپی دیجیتال سیاه و سفید چند کاره استفاده کنند تا مدل های انالوگ قدیمی که فقط کارایی کپی را دارد. دستگاه های امروزی دارای صدای کمتر، کیفیت بهتر و همچنین ارزان تر مدل های پیشین خود هستند. دستگاه های کپی بسته به تونری که در آنها مورد استفاده قرار میگیرد به چند مدل تقسیم میشوند اما قبل از توجه به مدل آن بهتر است به این نکته توجه کنید که آیا به دستگاه رنگی و یا سیاه و سفید نیاز دارید.

قابل به ذکر است که دستگاهای کپی سیاه و سفید چند کاره قابلیت کپی، اسکن، پرینت و فکس را دارد و یا انکه این قابلیت را دارند که به انها میشود فکس و پرینت رانیز اضافه کرد. دستگاه های کپی رنگی بیشتر شبیه یک اسکنر است که به دستگاه پرنتر متصل است که قابلیت کپی و اسکن عکس های رنگی را دارد. در این دستگاه از چهار مدل تونر در رنگهای اصلی قرمز، آبی، زرد و مشکی استفاده میشود. در اینجا یادآوری میکنم که دستگاه های کپی چند کاره که از ترکیب دستگاه های کپی رنگی و سیاه و سفید استفاده میشود و بیشتر در شرکت ها و کمپانی های بزرگ مورد استفاده قرار میگیرد.

و اما بزرگترین مزیت آن صرفه جویی در هزینه ها ی مواد مصرفی مثل تونر ودرام و هم قطعات یدکی مثل چرخ دنده ، مگنت و غیره است.

در آخر خواهشمند است در هنگام خرید دستگاه کپی به میزان تعداد کپی مورد نیاز در ماه، میزان سرعت مورد نیاز و رنگ های لازم توجه فرمایید.